🏐 Quy Trình Gom Hàng Lẻ

25. Th3. Dịch vụ LCL (Dịch vụ gom hàng lẻ) là một thuật ngữ khá quen thuộc đối với những người làm trong ngành vận tải tuy nhiên đây là một cái tên khá mới mẻ và không phải khách hàng nào cũng có thể hiểu và nắm được bản chất của nó. Bài viết dưới đây Đà Người gom hàng được hưởng những phần tiền chênh lệch giữa tổng số tiền cước thu được của người gửi hàng về những lô hàng lẻ, trừ đi số tiền cước phải trả cho người chuyên chở (cước gom hàng) về lô hàng thu gom, sau khi đã được chiết khấu. - Đối với nền kinh tế Làm giảm giá thành hàng xuất khẩu, tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Quy trình gom hàng lẻ vận tải đường biển quốc tế. Tiếp nhận thông tin; Khách hàng cung cấp đầy đủ các thông tin về địa điểm nhận hàng, cảng đích, kích thước các kiện hàng và lựa chọn phương thức vận tải quốc tế. Báo giá vận chuyển Quy hoạch 1/500 là bản vẽ của đồ án quy hoạch chi tiết được thể hiện theo tỷ lệ 1/500. Đặc điểm chính của loại bản đồ này là: Phải gắn liền với 1 dự án cụ thể nào đó; Là cơ sở để được cấp giấy phép xây dựng cho dự án sau này và lập dự án đầu tư Trách nhiệm của người nhận hàng lẻ Thu xếp giấy phép nhập khẩu và làm thủ tục hải quan cho lô hàng. Tập kết hàng tại trạm đóng hàng lẻ, còn gọi là kho CFS (Container Freight Station). Thu xếp, vận chuyển hàng đến cảng đến. Xuất trình vận đơn hợp lệ với người gom hàng hoặc đại diện của người gom hàng để nhận hàng tại bãi trả hàng ở cảng đích. Dịch vụ gom hàng lẻ/hàng rời/hàng LCL/hàng consol/hàng nhỏ lẻ của Vận chuyển Pháp Việt là một quy trình khép kín, an toàn, chuyên nghiệp, hiệu quả. Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ đường biển Trà Vinh đi Pháp giá rẻ, chất lượng cao - Tìm hiểu quy trình thu gom và giao hàng lẻ xuất khNu bằng đường biển của công ty. - Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh thu gom và giao hàng lẻ xuất khNu bằng đường biển tại công ty. - Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao hàng lẻ xuất khNu bằng yJ7l. ƯU ĐIỂM CỦA VẬN CHUYỂN HÀNG LẺ Đối với vận chuyển hàng lẻ bằng đường biển có chi phí rẻ hơn so với hàng FCL. Khi mỗi chuyến hàng nhập khẩu từ nước ngoài về không đủ số lượng, bắt buộc chủ hàng phải kết hợp với kiện hàng của các khách hàng khác để đóng đầy một container. Vì vậy, giá cước vận chuyển sẽ giảm, chi phí vận chuyển rẻ hơn các loại hình khác. Đông thời, thủ tục mở tờ khai rất đơn giản, nhanh chóng, không cầu kì, phức tạp. Hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu, chủ hàng chỉ cần liên hệ với bên hãng tàu hoặc hãng vận tải để đặt chỗ và nhận booking confirmation. Từ đó, căn cứ vào ngày giờ tàu xuất phát, khách hàng mở tờ khai, đem hàng xuống kho để bên vận chuyển tự sắp xếp kiện hàng. NGƯỜI GOM HÀNG LẺ Công ty cung cấp dịch vụ như vừa nêu trên gọi là người gom hàng lẻ. Công việc của họ là tìm kiếm nhiều lô hàng trên tuyến dịch vụ mà mình đang cung cấp. Sau khi gom đủ lượng hàng đóng ghép, người gom hàng lẻ tập kết hàng tại trạm đóng hàng lẻ, còn gọi là kho CFS Container Freight Station, làm thủ tục đóng chung vào 1 container và thu xếp vận chuyển đến cảng đích. Tại cảng đến, đại diện của consolidator dỡ container, phân ra từng lô hàng và giao cho người nhận hàng tương ứng. Trong thực tế, những lô hàng LCL trong cùng container không phải lúc nào cũng đi đến cùng một cảng đích. Nhiều khi, chúng chỉ được vận chuyển chung container trên một chặng đường nào đó, sau đó lại được dỡ ra và sắp xếp vào những container khác reload trước khi đi tiếp. Việc reloading này thường tiến hành tại các cảng trung chuyển transit port, chẳng hạn như Singapore, Hamburg, Busan… Tại các cảng này, hàng LCL từ nhiều nguồn tập kết về và đi nhiều nơi, nên được sắp xếp lại để tối ưu hoá trước khi hành trình tiếp tới đích. Gom hàng là thuật ngữ được nhắc đến khá nhiều trong lĩnh vực Logistics, cụ thể là hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Thế nhưng, dù được sử dụng khá phổ biến là thế song không phải ai cũng hiểu rõ về thuật ngữ này cũng như các lợi ích thiết thực nó mang lại cho người chuyên chở/vận chuyển, người giao nhận hàng hóa, người gửi hàng/người xuất khẩu hàng hóa. Vậy nên, Ratraco Solutions sẽ thông tin chi tiết và đầy đủ qua bài chia sẻ kiến thức cần thiết dưới đây để các cá nhân, Doanh nghiệp hiểu hơn khái niệm gom hàng là gì với các đặc điểm nổi bật nào đáng kể, từ đó có cái nhìn tổng quan nhất về hoạt động gom hàng như hiện nay. Khái niệm gom hàng và đặc điểm của gom hàng cần biết Gom hàng là gì? Gom hàng trong tiếng Anh được gọi là Consolidation hoặc Groupage. Theo đó, tùy thuộc vào tình huống thực tế, ngữ cảnh cụ thể mà thuật ngữ này sẽ biểu thị những ý nghĩa khác nhau. Cụ thể Consolidation là hoạt động tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển hàng hóa cùng nhau. Thông thường, hàng hóa được gom chung vào một container cho đến khi đảm bảo full container thì hoạt động vận chuyển sẽ được thực hiện; Groupage là hoạt động tập hợp nhiều lô hàng lẻ, kiện hàng nhỏ từ nhiều người gửi khác nhau đến cùng một địa điểm để tạo thành những lô hàng nguyên container FCL và giao đến cho nhiều người nhận tại cùng một điểm đến. Đặc điểm của Gom hàng Consolidation Đây là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích gom đơn hàng lẻ cùng loại, cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung vào container để vận chuyển; Có khối lượng hàng và điều kiện chuyên chở khác nhau; Giúp giảm giá cước vận chuyển cho người gửi so với việc gửi hàng lẻ. Gom hàng trong hoạt động Logistics là hoạt động tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển cùng nhau và hàng sẽ được gom chung vào một container. Gom hàng là hoạt động mang đến lợi ích cho rất nhiều bên. Thậm chí, có thể khẳng định, tất cả các bên liên quan đều được hưởng lợi từ hoạt động này. Công ty vận chuyển hàng bằng container Ratraco Solutions liệt kê chi tiết về các lợi ích thiết thực ấy như sau Đối với người chuyên chở, vận chuyển Giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian và đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ khi vận chuyển vì không phải giải quyết từng lô hàng lẻ; Tận dụng được hết khả năng chuyên chở vì hàng lẻ được Consolidator tập hợp tại kho CFS để đóng đầy container trước khi vận chuyển; Hạn chế tối đa rủi ro bị quỵt tiền cước vì Consolidator đã chịu trách nhiệm thu từ người gửi hàng lẻ. Sau khi họ thu tiền từ người gửi sẽ trực tiếp chuyển lại cho người vận chuyển để thực hiện hoạt động vận chuyển. Đối với người giao nhận hàng hóa Trong trường hợp, người giao nhận là người gom hàng thì họ sẽ được hưởng khoản chênh lệch giữa tổng tiền cước thu từ người gửi hàng lẻ với tiền cước thực tế phải trả cho người chuyên chở theo giá vận chuyển FCL nguyên container; Họ có thể nhận được ưu đãi về giá cước mà hãng tàu dành cho họ vì thường xuyên gửi đi lượng hàng lớn trong thời gian dài. Đối với người gửi hàng, người xuất khẩu hàng hóa Giúp tiết kiệm chi phí phải trả Thay vì phải chi trả một khoản phí cao cho người chuyên chở thực là hãng tàu, khi sử dụng dịch vụ tập hợp hàng lẻ, người gửi sẽ chỉ cần chi trả khoản cước khá thấp. Nhờ đó, họ sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí vận chuyển lô hàng; Hoạt động vận chuyển diễn ra thuận lợi Khi làm việc với Consolidator, người gửi sẽ thuận lợi vận chuyển hàng trên tuyến dễ dàng. Bởi, những người thực hiện việc tập hợp hàng lẻ thường gom theo tất cả các tuyến nên người gửi không cần liên hệ với nhiều hãng tàu để giao nhận hàng hóa; Tiết kiệm công sức, thời gian gửi hàng Hiện nay, người gom hàng thường cung cấp dịch vụ vận tải từ kho hàng đi đến kho hàng nhận. Do đó, người xuất khẩu có thể tiết kiệm công sức và thời gian gửi hàng khi có nhu cầu vận chuyển. Gom hàng trong Logistics mang lại lợi ích thiết thực cho rất nhiều bên, bao gồm cả người gửi hàng, người chuyên chở cũng như người giao nhận hàng hóa,… >>> Xem thêm Phương thức thanh toán l/c là gì? Cần sử dụng dịch vụ gom hàng khi nào tốt nhất? Mọi người cần sử dụng đến dịch vụ gom hàng lẻ khi hàng hóa gửi đi ít và không đủ đóng đầy một container. Trong khi đó, nếu vận chuyển nguyên lượng hàng đó trong một container thì chi phí thực tế mà người gửi phải trả là rất cao. Thậm chí, cao hơn rất nhiều so với việc gửi hàng full container. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi an toàn thì mọi người sẽ tìm đến dịch vụ này để gửi hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng gửi đi thuận lợi, ít gặp sự cố thì bạn cần phải tìm được một Consolidator uy tín. Người thực hiện hoạt động tập hợp hàng không những có mối quan hệ rộng trên các tuyến vận tải mà còn đảm bảo việc gom hàng diễn ra suôn sẻ, tốn ít thời gian và chi phí nhất. Quy trình gom hàng theo các bước hiện nay như thế nào? Sau khi hiểu được định nghĩa gom hàng là gì và các lợi ích thiết thực nó mang lại cho các bên liên quan thì việc nắm rõ quy trình từng bước gom hàng trong Logistics thực sự rất cần thiết. Cụ thể như sau Bước 1 Thu nhận thông tin của khách hàng Đơn vị cần xuất hàng sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin cho bộ phận kinh doanh về các chỉ số như Khối lượng hàng nặng bao nhiêu, số kiện hàng, kích thước kiện hàng, tên loại hàng hóa, địa điểm nhận hàng, đích đến và các phương thức vận tải ngoại quốc. Bước 2 Gửi báo giá Đại lý cấp hàng và bên gom hàng phải dựa vào các điều kiện giao hàng mà khách yêu cầu mà gửi báo giá dịch vụ đến nơi nhận. Nếu nhận tại Cảng giá khác, nếu nhận tận nơi giá sẽ khác nhau. Bước 3 Nhận hàng Sau khi thỏa thuận xong về giá, nhân viên Công ty sẽ xin địa chỉ và thời gian để lấy hàng cũng như thời gian có thể giao hàng và thông tin liên lạc của người giao hàng. Bước 4 Kiểm tra lại trọng lượng Nhân viên Công ty sẽ tiến hành cân đo chính xác và kiểm đếm lượng hàng để xác nhận với khách số khối “CBM”. Đặc biệt, xác nhận chính xác cước phí thanh toán. Bước 5 Làm thủ tục khai báo hải quan Phụ thuộc vào yêu cầu của khách, nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan của Công ty thì bộ phận hàng xuất sẽ cử nhân viên tiến hành khai báo list hàng hóa và cho thông tin vận chuyển cụ thể lên hệ thống hải quan điện tử. Tóm tắt quy trình gom hàng lẻ vận tải đường biển Quốc tế giúp hoạt động Logistics, xuất nhập khẩu hàng hóa diễn ra nhanh chóng thuận lợi hơn. Bước 6 Tập hợp hồ sơ trả khách Tập hợp hồ sơ trả khách là khâu sau cùng, sau khi hàng được đóng ghép vào container, chuyển lên boong tàu thì nhân viên Công ty sẽ gửi trả khách hàng bộ hồ sơ sau Hóa Đơn Thương Mại, Vận Đơn Đường Biển và Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa cùng các hồ sơ đi kèm khác. Bước 7 Gửi thông báo thời gian chuyển tải Nhân viên Công ty sẽ thông báo thời gian chuyển tải hàng hóa của khách hàng và gửi khách hàng mã theo để khách tiện kiểm tra trên hệ thống thông báo điện tử. Bước 8 Gửi thông báo hàng đến Nhân viên Công ty sẽ thông báo bằng Email và điện thoại đến người nhận hàng, người nhận sẽ biết chính xác thông tin để chuẩn bị thủ tục và giấy tờ để nhận hàng. Bước 9 Giao hàng Thực hiện thành công khâu giao hàng, nhân viên Công ty sẽ báo lại cho người gửi được biết về tình trạng hàng hóa khi giao. Như vậy, quá trình giao hàng đã kết thúc. Ratraco Solutions đã cập nhật nhanh thông tin cần thiết giúp bạn đọc hiểu được thuật ngữ gom hàng là gì, gom hàng có lợi ích gì trong hoạt động Logistics cũng như nắm rõ mọi quy trình thực hiện việc gom hàng sao cho đúng. Bên cạnh đó, các bên như người gửi hàng, người chuyên chở, người giao nhận hàng hóa,…cũng biết khi nào cần sử dụng Dịch vụ gom hàng chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả nhất giúp đẩy nhanh tiến độ chuyển giao – giao nhận hàng cho người nhận cuối cùng. Để biết thêm những tin tức liên quan đến vận chuyển, xuất nhập khẩu, các hoạt động chính trong lĩnh vực Logistics,…hoặc có nhu cầu tìm thuê Dịch vụ gom hàng tận nơi giá cạnh tranh tốt nhất, vui lòng liên hệ RatracoSolutions Logistics theo Hotline hoặc Email bên dưới để được đáp ứng tốt nhất. Thông tin liên hệ Ratraco Solutions Công ty TNHH Giải Pháp vận tải RatracoĐịa chỉ 21Bis Hậu Giang, Phường 4, Tân Bình, TPHCMHotline 0965 131 131Email toannguyen Ratraco Solutions - Railway LogisticsZalo Trụ sở TPHCM Địa chỉ 21bis Hậu Giang, Bình, TPHCM Điện thoại 0909 876 247 - 0901 411 247 Bình Dương Địa chỉ Ga Sóng Thần Điện thoại 0901 411 247 - 0909 876 247 Đồng Nai Địa chỉ Ga Trảng Bom Điện thoại 0909 986 247 - 0909 876 247 Bình Định Địa chỉ Ga Diêu Trì Điện thoại 0901 411 247 - 0909 986 247 Đà Nẵng Địa chỉ Ga Đà Nẵng Điện thoại 0909 199 247 - 0906 354 247 Nghệ An Địa chỉ Ga Vinh, Nghệ An Điện thoại 0901 100 247 - 0902 486 247 Hà Nội Địa chỉ 95 - 97 Lê Duẩn, P. Cửa Nam, Kiếm, Hà Nội Điện thoại 0902 486 247 - 0901 100 247 Trung Quốc Địa chỉ Ga Bằng Tường, Quảng Tây, Trung Quốc Điện thoại 0909 949 247 Việc sử dụng các Kho gom hàng lẻ Kho tập kết có thể cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng của bạn đồng thời giảm thiểu các loại chi phí. Hình thức lưu kho này liên quan đến việc kết hợp các lô hàng nhỏ đi đến một điểm đến tương tự thành một xe tải duy nhất. Do đó, bạn có thể giảm chi phí vận chuyển, vận chuyển hàng thường xuyên hơn và cuối cùng tối đa hóa lợi nhuận của bạn. Nhưng trước khi thu được những lợi ích của việc sử dụng kho tập kết, điều quan trọng nhất phải xem xét các khía cạnh khác nhau của hình thức lưu kho này, chẳng hạn như khi nào sử dung kho tập kết và các nhược điểm liên quan đến nó. Trước tiên, hãy làm rõ xem ý nghĩa của một kho gom hàng lẻ. Kho Gom Hàng lẻ là gì? Kho gom hàng lẻ là cơ sở lưu trữ hàng hóa thứ 3 khi các đơn hàng nhỏ lẻ được kết hợp cùng lượng hàng khác lên một phương tiện lớn hơn và có hiệu quả kinh tế hơn để giao tới một địa điểm tương tự. Các lô hàng được tổng hợp cũng có thể được phân phối theo khu vực trước khi chuyển đến tay người dung cuối. Hơn nữa, các cơ sở này có vị trí chiến lược để đáp ứng kịp thời nhu cầu biến động của Khách hàng. Dưới đây là mô tả trực quan về cách hoạt động của kho gom hàng lẻNguồn Zipline Logistics Vậy khi nào nên sử dụng kho gom hàng lẻ? Sự tương đồng về địa lý giữa các nhà cung cấp Giao hàng lẻ LTL Thông qua hình thức nhập kho này, bạn có thể thường xuyên vận chuyển hàng hóa LTL cho khách hàng của mình một cách tiết kiệm và an toàn nhất. Việc tiết kiệm trên là do kho bãi gom hàng liên quan đến việc kết hợp các lô hàng nhỏ thành một tải trọng lớn hơn sau đó sẽ được giao trực tiếp cho khách mà không tốn nhiều tác nghiệp bốc xếp hàng hóa. Theo kịp sự biến động của nhu cầu Khách hàng. Do nhu cầu của khách hàng đối với một số sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian, việc lưu trữ chúng trong thời gian dài có thể làm giảm giá trị của sản phẩm và tăng chi phí lưu kho. Qua việc sử dụng kho tập kết, bạn có thể tìm nguồn, hợp nhất và vận chuyển các mặt hàng khác nhau theo nhu cầu và tiết giảm lượng tồn kho. Lợi ích của việc sử dụng kho gom hàng lẻ Giảm chi phí vận chuyển. Việc sử dụng các kho tập kết có thể giảm thiểu đáng kể chi phí vận chuyển hàng hóa bởi vì kho gom hàng có chức năng kết hợp các lô hàng nhỏ lên trên một chuyến xe to và giao trực tiếp tới cho khách hàng. Do đó, chi phí vận chuyển của bạn được chia sẻ với các công ty khác đang vận chuyển đến một địa điểm tương tự. Vận chuyển thường xuyên hơn Với kho bãi gom hàng, bạn có thể vận chuyển đơn hàng nhỏ thường xuyên hơn trong khi vẫn tiết kiệm được cước. Phương thưc đó có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và hợp nhất các lô hàng nhỏ và vận chuyển chúng theo yêu cầu của khách hàng của bạn. Điều này giúp cải thiện tính linh hoạt cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa của bạn Cải thiện sự hài lòng của khách hàng Như đã thảo luận ở hai lợi ích trên, kho tập kết hàng cung cấp cho bạn sự linh hoạt để vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả và thường xuyên hơn. Điều này cho phép bạn tính phí khách hàng ít hơn và đáp ứng hiệu quả nhu cầu của họ, cùng với đó nâng cao mức độ hài lòng dịch vụ của Khách hàng. Giảm thiểu tác nghiệp bốc xếp cùng khiếu nại của khách hàng. Vì các tải trọng được kết hợp và vận chuyển trực tiếp đến điểm đến, hình thức kho bãi này giảm thiểu việc xếp dỡ hàng hóa trên đường đi. Với ít tác nghiệp bốc xếp, nguy cơ hư hỏng sản phẩm được tối thiểu đáng kể, cùng với đó sẽ hạn chế khiếu nại từ phía Khách hàng Yêu cầu lượng tồn kho thấp hơn Vì việc nhập kho gom hàng liên quan đến việc chia sẻ không gian của nhiều nhà cung cấp, nên cần có lượng tồn kho thấp hơn để đáp ứng các đơn hàng của khách hàng. Điều này có thể dẫn đến việc tổ chức hàng hóa dễ dàng hơn và giảm chi phí luân chuyển hàng tồn kho Giảm lượng khí thải phát thải Vì các lô hàng nhỏ hơn từ các nhà cung cấp khác nhau được tập hợp thành các tải trọng lớn hơn, nên hình thức kho bãi này sử dụng ít chuyến xe tải hơn để vận chuyển. Điều này dẫn tới việc giảm phát thải và chi phí nhiên liệu và tạo nên Quy trình Logistics thân thiện với môi trường Nhược điểm của việc sử dung kho gom hàng lẻ Thực hiện đơn hàng không chính xác và delay thời gian. Việc sử dụng kho bãi tập kết thiếu sự phối hợp thích hợp có thể dẫn đến việc thực hiện các đơn hàng không chính xác và chậm trể. Hình thức kho bãi này cần mối liên kết mật thiết, thường xuyên giữa các nhà cung cấp, trung tâm vận hành, nhà vận tải v..v… để đảm bảo hàng hóa được giao một cách chính xác và kịp thời. Tốn nhiều thời gian lên kế hoạch và tổ chức Như đã đề cập ở trên, hình thức kho bãi này liên quan đến việc phối hợp thường xuyên, lập kế hoạch chuyên sâu cho việc gom hàng và dỡ hàng, Do đó, việc sử dụng kho bãi tập kết có thể dẫn đến việc dành nhiều thời gian hơn cho việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện một hoạt động hiệu quả. Để tránh những rủi ro khi sử dụng kho gom hàng tập kết, bạn nên chọn một nhà cung cấp dịch vụ logistics đáng tin cậy, có thể thực hiện thành thạo tất cả các nghiệp vụ cần thiết. Điều này sẽ đảm bảo chi phí tốt hơn và hiệu quả tổng thể cho doanh nghiệp của bạn. Nguồn Trong lĩnh vực giao nhận vẩn tại làm hàng lẻ hay còn gọi là hàng LCL viết tắt của cụm từ tiếng anh Less than Container Load. Có nghĩa là hàng xếp không đủ container. Đây là cụm từ dùng để mô tả cách thức vận chuyển hàng khi chủ hàng không đủ số lượng hàng để đóng nguyên một container mà cần ghét chung với các lô hàng của chủ lập với làm hàng lẻ là hàng FCL full container load tức là hàng đủ xếp nguyên container mà không cần ghét với các lô hàng gom hàng lẻNgười gom hàng lẻ hay còn được gọi là Consolidator. Đó là những công ty cung cấp các dịch vụ như trên hoặc tìm kiếm nhưng khách hàng hoặc các lô hàng trên các tuyết dịch vụ mà họ cung gom đủ lượng hàng đóng gói người gom hầng lẻ sẽ tập kết hàng tại một trạm đóng hàng được gọi là kho CFS Container Freight Station. Sau khi gom hàng lẻ đủ một container, người gom hàng sẽ làm thủ tục đóng chung hàng và thu xếp vận chuyện đến càng đích. Tại cảng đến, đại diện của consolidator dỡ container, phân ra từng lô hàng và giao cho người nhận hàng tương trình giao nhận hàng lẻBước 1. Lấy thông tin từ khách hàng Sau khi có thông tin đóng hàng từ khách, công ty dịch vụ FWD sẽ liên hệ với đại lýagent cung cấp thông tin người liên hệ shipper cho đại lý. Đại lý sẽ thống nhất thời gian và địa điểm nhận hàng với shipper và lên kế hoạch đóng hàng gửi về nước nhập khẩu cho công ty dịch vụ FWD. Bước 2. Chuẩn bị chứng từ và các thông tin cần thiết Sau khi chở hàng về kho đại lý sẽ tiến hành xác định kích thước và trọng lượng hàng chính xác để tiến hành làm bill. Việc làm Packing list và Invoice thương mại được shipper lập từ khi nhận giao hàng tại kho cho đại lý hoặc gửi trước qua email. Căn cứ vào những chứng từ và kích thước đo thực tế tại kho đại lý sẽ làm bill. Ban đầu đại lý sẽ gửi bill nháp draft B/L vào mail về cho Công ty dịch vụ FWD trước vào mail để xác nhận thông tin. Ngoài việc làm bill nếu nhà nhập khẩu có yêu cầu các chứng từ khác như C/O, giấy chứng nhận chất lượng, … thì đại lý sẽ tiến hàng làm. Đối với C/O thì sẽ bắt đầu làm khi tàu chạy và chuyển phát nhanh gửi về cho Công ty dịch vụ FWD. Trong trường hợp khách hàng không có làm invoice và packing list thì công ty FWD sẽ tiến hành làm hỗ trợ khách hàng làm. Bên cạnh việc gửi bill thì đại lý cũng sẽ gửi file các chứng từ khác như debit note; C/O; giấy chứng nhận khác… về cho công ty FWD trước khi gửi bản gốc về nếu cần thiết. Sau khi có đủ thông tin đại lý sẽ thông quan hàng hóa và tiến hành đóng xuất đi. Bước 3. Xác nhận thông tin B/L và khai manifest Sau khi nhận được xác nhận thông tin làm B/L thì đại lý sẽ gửi bill gốc file vào mail cho công ty FWD sau khi hàng được cho lên tàu có tên tàu, có số chuyến, có lịch trình…. Đồng thời việc gửi mail cho công ty FWD thì đại lý cũng gửi thông báo về việc nhận hàng cho đại lý của họ tại nước nhập khẩu, đại lý của họ sẽ thông báo cho công ty FWD khai manifest up load manifest lên hệ thống hải quan up load manifest có mẫu sẳn của hải quan. Đối với việc up load thông tin cho hàng LCL như nó vẫn phải có ghi số contaier và số seal mà kiện hàng được đóng vào đó. Bước 4. Nhận thông báo tàu đến và đi lấy D/O Sau khi hàng được lên tàu, vận chuyển về kho CFS của bên đại lý tại nước nhập thì phía bên đại lý tại nước nhập sẽ gửi thông báo hàng đến cho công ty FWD bằng email, điện thoại, fax tùy theo thông tin show trên bill ở phần notify of party. Sau khi có thông báo hàng đến công ty FWD sẽ tiến hàng cử nhân viên qua đại lý tại nước nhập để lấy D/O. Những chứng từ cần thiết để lấy D/O – Master B/L vận đơn chủ. – Giấy giới thiệu của công ty được ghi trên ô Consignee. – Tiền đóng local charges tại đầu Việt Nam, tiền cước nếu cần. Bước 5. Thông quan hàng hóa Đồng thới với việc lấy lệnh thì công ty FWD sẽ truyền tờ khai trước lên hệ thống hải quan bằng phần mềm Ecus5. Sau khi có kết quả phân luồng thì công ty FWD sẽ thông báo cho khách hàng đóng thuế nhập khẩu và thuế GTGT thuế vào mới tiến hành thông quan được. Bộ chứng từ cần để thông quan hàng – Tờ khai thông quan hàng hóa kết quả phân luồng. – HBL house bill of lading; MBL Mater bill of lading. – Công văn đề nghị giao hàng của công ty FWD tên công ty nằm trên M B/L – Giấy giới thiệu của công ty nhập khẩu. – Packing list, invoice. – Lệnh giao hàng D/O. không cần thiết giao cho hải quan – Chứng từ khác C/O nếu có, công bố ATTP, kiểm dịch … Nhận viên giao nhận cầm bộ chứng từ xuống gặp hải quan phụ trách, căn cứ vào luồng tờ khai sẽ phân vào phải quan kiểm tra chứng từ hay là chuyển tiếp qua hải quan kiểm hóa hoặc giao trực tiếp cho hải quan thanh lý nếu là luồng xanh. – Nếu luồng xanh gặp hải quan thanh lý để được thanh lý hàng – Nếu luồng xanh thì gặp hải quan kiểm tra chứng từ, nếu hợp lệ thì tờ khai sẽ được chuyển qua hải quan thanh lý. Nếu có nghi ngờ sẽ được chuyển qua hải quan kiểm hóa để tiến hàng kiểm tra hàng hóa, còn nếu chứng từ chưa hợp lệ thì phải khai lại và chuẩn bị chứng từ hợp lệ. – Nếu luồng đỏ thì sau khi quả quan kiểm tra chứng từ xong, nếu chứng từ hợp lệ thì sẽ chuyển qua hải quan kiểm hóa để tiến hành kiểm hàng. Nếu hàng hóa được kiểm tra đúng như đã khai thì sẽ được khải quan nhập vào hệ thống và tiến hành thanh lý hàng, còn hàng có vấn đề thì tiến hành xử lý theo từng trường hợp cụ thể. Sau khi tiến hành xong các bước kiểm tra chứng từ, kiểm hàng xong thì hải quan chuyên trách sẽ nhập thông tin lên hệ thống, nhân viên giao nhận của công ty FWD sẽ kiểm tra trên trang web hải quan để in mã vạch. Trước khi in mã vạch để đưa cho hải quan thanh lý thì cần làm phiếu xuất kho. Khi đăng ký phiếu xuất kho thì đăng ký luôn số xe vào lấy hàng. Khi có phiếu xuất kho và mã vạch thì cầm thêm tờ khai nếu co, mang đến cho hải quan thanh lý để thanh lý hàng. Sau khi kiểm ra xong hải quan thanh lý sẽ đóng mộc lên tờ mã vạch và nhập lệnh giải phóng lô hàng lên hệ thống. Bước 6. Lấy hàng ra khỏi kho CFS và giao hàng về kho cho khách hàng Sau khi được đóng dấu thông quan lên mã vạch, thì nhân viên giao nhận của công ty FWD phiếu xuất kho và mã vạch photo và bản chính xuống kho CFS và thông báo cho tài xế số kho, cửa kho để lấy hàng hoặc đưa phiếu xuất kho và mã vạch cho tài xế tự xử. Khi lấy hàng xong thì thông báo cho khách hàng chuẩn bị kho bãi để tiếp nhận hàng. Bước 7. Lập thanh toán và trả lại chứng từ cho khách hàng Sau khi giao hàng xong, và có biên bản giao hàng xong nếu có, thì kế toán công nợ tiến hành lên debit note và ra hóa đơn gửi cho khách hàng căn cứ theo hợp đồng hoặc thỏa thuận từ quyền thuộc về Công ty Oder hàng trung quốc, một thành viên của Vĩnh Cát LogisticsDịch vụ chính của công tyMua hàng trung quốcVận chuyển hàng trung quốcỦy thác xuất nhập khẩuChuyển tiền sang trung quốcChuyển phát nhanh quốc tếMọi chi tiết xin liên hệCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ TIẾP VẬN VĨNH CÁT LOGISTICSĐịa chỉ Tòa HH1A , Linh Đường, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, Hà NộiHotline Mr Hưng conghung031 Gom hàng lẻ LCL là một hoạt động thường thấy trong xuất nhập khẩu, giúp những đơn vị kinh doanh nhỏ nhập khẩu được hàng hóa mà không tốn quá nhiều chi phí. Vậy LCL là gì? Những đặc điểm và quy trình giao nhận hàng lẻ cụ thể gồm những gì? Hãy cùng SIMBA GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! LCL - gom hàng lẻ là gì? Đầu tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm về LCL. LCL là viết tắt của từ Less-than-container load hay còn được gọi là hàng lẻ/ hàng consol/ hàng ghép. Đây là những lô hàng không đủ nhiều để chất đầy một container hàng hóa. Trước kia LCL là viết tắt của cụm từ "less than railway car load" và thường được sử dụng trong vận tải đường sắt. Thuật ngữ LCL mang ý nghĩa là nhiều chủ hàng hóa khác nhau có số lượng hàng hóa nhỏ kết hợp lại với nhau vận chuyển cùng một toa xe lửa để tiết kiệm và hiệu quả hơn. Bạn có thể hiểu một cách đơn giản rằng khi nhắc đến hàng lẻ LCL hay gom hàng lẻ LCL thì nó có nghĩa là các lô hàng nhỏ khác nhau được gom lại tại một điểm là kho hàng lẻ CFS rồi sau đó xếp chung vào cùng 1 container rồi mới vận chuyển đi. Vậy nên trong hoạt động xuất nhập khẩu, những chủ hàng hóa không đủ hàng để lấp đầy 1 container thì có thể chọn giải pháp gom hàng lẻ LCL để tiết kiệm chi phí vận chuyển cho mình. Vận chuyển hàng lẻ LCL có những đặc điểm gì? Đối với dịch vụ gom hàng lẻ LCL, hàng ghép.. thì sẽ có những đặc điểm chính cụ thể như sau Chủ hàng hóa sẽ phải chịu chi phí vận chuyển hàng lẻ đến những địa điểm đóng hàng lẻ vào container. Thông thường địa điểm này sẽ là một kho khai thác hàng lẻ CFS Container Freight Station. Chủ hàng hóa sẽ phải cung cấp những chứng từ cần thiết của hàng hóa và nhận vận đơn “House Bill of Lading” của công ty giao nhận phát hành. Vận chuyển hàng lẻ là loại hình dịch vụ vận chuyển kết hợp giữa hai phương thức vận chuyển là FCL Full Container Load và LCL Less-than-container load, cho nên quy trình giao hàng bạn có thể hiểu theo hai cách là Gửi nguyên container, giao lẻ FCL/LCL Gửi lẻ, giao nguyên container LCL/FCL Hàng lẻ LCL và hàng nguyên cont FCL khác nhau như thế nào? Trong hoạt động xuất nhập khẩu thì hàng lẻ và hàng nguyên container sẽ có những đặc điểm khác nhau cụ thể như sau Đối với hàng lẻ LCL LCL viết tắt của từ Less than container load Là dịch vụ vận chuyển hàng lẻ khi người gởi hàng có 1 kiện hàng nhỏ để tiết kiệm chi phí thì đóng chung 1 container sẽ tiết kiệm nhất cho chủ hàng. Người kinh doanh đứng ra gom hàng của nhiều chủ hàng được gọi là consolidator. Đa dạng các mặt hàng khác nhau Khác với FCL, người gửi hàng LCL phải có trách nhiệm đóng hàng vào container cũng như dỡ hàng khỏi container. Chủ hàng nhận vận đơn “House Bill of Lading” House B/L của công ty gom hàng lẻ consolidator phát hành. Hàng lẻ được đưa vào kho hàng lẻ CFS Container Freight Station để tập hợp lại để đóng ghép hàng. Vận chuyển hàng lẻ là dịch vụ vận chuyển kết hợp giữa hai phương thức vận chuyển FCL Full Container Load và LCL Less-than-container load, đó có thể là 1 gửi nguyên container, giao lẻ FCL/LCL; 2 gửi lẻ, giao nguyên container LCL/FCL Đối với hàng nguyên container FCL FCL viết tắt của từ Full container load Là dịch vụ vận chuyển nguyên container. Hàng hóa trong container là của một chủ hàng Các mặt hàng thường là đồng nhất giống nhau đủ đóng 1 container thì đây là phương án hiệu quả kinh tế nhất. Người gửi hàng có trách nhiệm đóng hàng và người nhận hàng có trách nhiệm dỡ hàng khỏi container. Chủ hàng có thể nhận vận đơn Master Bill of Lading Master B/L từ Hãng tàu hoặc vận đơn “House Bill of Lading” House B/L của công ty giao nhận phát hành. Không đưa vào kho CFS Phương thức vận chuyển gửi nguyên container, giao nguyên container FCL/FCL Quy trình gom hàng lẻ diễn ra như thế nào? Quy trình gom hàng lẻ LCL hay giao hàng sẽ diễn ra theo từng bước cụ thể như sau Quy trình nhập hàng lẻ LCL Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương Người xuất khẩu Exporter và người nhập khẩu Importer sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương sau khi đã thương lượng và thống nhất các điều khoản có trên hợp đồng như chủng loại hàng, quy cách hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, điều khoản thanh toán, các điều kiện Incoterm được áp dụng, ngày xếp hàng… Bước 2. Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa nếu có Người nhập khẩu sẽ tiến hành xin giấy phép nhập khẩu nếu hàng hóa nằm trong nhóm hàng hóa nhập khẩu có điều kiện và phải được cấp giấy phép bởi các cơ quan quản lý nhà nước. Nếu hàng hóa nhập khẩu không cần xin giấy phép thì có thể bỏ qua bước này. Bước 3. Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu Người nhập khẩu sẽ tiến hành đặt cọc hoặc thanh toán tiền hàng theo hợp đồng ngoại thương đã được ký kết trước đó sau khi xin được các giấy phép nhập khẩu cần thiết nếu có. Bước 4. Xác nhận giao hàng và kiểm tra bộ chứng từ Dựa vào những điều kiện Incoterms và ngày giao hàng có trong hợp đồng đã ký, người xuất khẩu sẽ giao hàng cho người nhập khẩu. Sau khi hoàn thành việc giao hàng, người xuất khẩu sẽ hoàn thành tiếp bộ chứng từ xuất khẩu của hàng hóa đúng theo hợp đồng ngoại thương quy định để gửi cho người nhập khẩu. Bộ chứng từ này sẽ cần phải được kiểm tra chính xác để đảm bảo rằng người nhập khẩu nhận hàng một cách thuận lợi. Bước 5 Làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu hàng hóa Sau khi hàng hóa được chuyển về đến cảng, người nhập khẩu sẽ mang đầy đủ các loại chứng từ để làm thủ tục hải quan, thông quan cho lô hàng lẻ LCL. Tại bước này, chủ hàng hóa nếu không thể tự làm thủ tục thông quan cho lô hàng, thì có thể sử dụng thêm các dịch vụ khai báo hải quan từ công ty giao nhận. Bước 6 Vận chuyển hàng hóa về kho Sau khi đã nhận được tờ khai được đóng dấu thông quan và ký giám sát thì người nhập khẩu có thể tiến hành mang phiếu xuất kèm mã vạch để nhận hàng hóa tại kho CFS. Khi nhận đầy đủ hàng tại kho CFS để vận chuyển về kho riêng thì lúc đó 2 bên sẽ hoàn tất quy trình giao nhận hàng lẻ LCL. Quy trình xuất hàng lẻ LCL Bước 1. Ký kết hợp đồng ngoại thương Tương tự như quy trình nhập hàng lẻ LCL thì quy trình xuất hàng cũng bắt đầu từ bước ký kết hợp đồng ngoại thương. Hai bên xuất khẩu và nhập khẩu sẽ thống nhất với nhau về các điều khoản, lượng hàng, cách đóng gói… rồi đi đến ký kết hợp đồng ngoại thương. Bước 2. Nhận thanh toán tiền hàng từ người nhập khẩu Người xuất khẩu nhận tiền đặt cọc hoặc tiền thanh toán cho hàng hóa theo hợp đồng ngoại thương quy định. Bước 3. Tiến hành giao hàng và bộ chứng từ xuất khẩu Dựa vào các điều kiện Incoterms và ngày giao hàng quy định trong hợp đồng đã ký thì người xuất khẩu sẽ thu xếp và thực hiện giao hàng cho người nhập khẩu. Nếu điều kiện Incoterms có trong hợp đồng ngoại thương là CFR/ CNF/ C+F/ C&F hay CIF thì người xuất khẩu sẽ phải chịu trách nhiệm vận chuyển lô hàng hóa này. Để thu xếp vận chuyển hàng lẻ LCL xuất khẩu, người xuất khẩu phải thực hiện 6 bước sau Lựa chọn công ty giao nhận cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL Consolidator / Master Consolidator phù hợp. Tiến hành dặt chỗ booking với công ty gom hàng lẻ LCL Thuê xe, chuyển nội địa trucking Đóng gói hàng theo hợp đồng ngoại thương đã ký Tiến hành làm thủ tục hải quan xuất khẩu cho lô hàng Vận chuyển lô hàng về kho CFS để giao cho công ty gom hàng lẻ LCL. Bước 4. Gửi bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà nhập khẩu Sau khi đã hoàn tất việc giao hàng thì nhà xuất khẩu sẽ hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa đúng như những gì đã quy định trong hợp đồng ngoại thương và gửi cho nhà nhập khẩu. Cách tính cước vận chuyển hàng lẻ LCL CBM là gì? Cách tính CBM CBM từ viết tắt của CuBic Meter hay còn được gọi là mét khối m3. CMB là đơn vị phổ biến nhất để đo thể tích volume của hàng hóa. Để có thể tính thể tích volume của hàng hóa theo đơn vị CBM m3, bạn sẽ phải áp dụng công thức tính CBM là Chiều dài m x Chiều rộng m x Chiều cao m Để tính thể tích CBM cho hàng hóa một cách nhanh chosnh hơn thì bạn có thể sử dụng công cụ tình CBM tại địa chỉ Metric ton là gì? Freight Ton và Revenue Ton là gì? Freight Ton viết tắt là FT và Revenue Ton viết tắt là RT là giá cước vận chuyển LCL được tính bằng cách so sánh giữa giá cước tính theo thể tích CBM và giá cước tính theo trọng lượng MT. Cách tính nào cho ra giá cước cao hơn sẽ được áp dụng cho lô hàng. Cách tính giá cước vận chuyển hàng lẻ LCL Để tình được giá cước vận chuyển hàng lẻ LCL thì bạn cần phải thực hiện theo các bước cụ thể như sau Bước 1 Đo kích thước các cạnh Dài, Rộng, Cao của kiện hàng theo đơn vị mét m. Ví dụ Nếu kích thước kiện hàng của bạn là Dài 3,2m x Rộng 1,2m x Cao 2,2m thì thể tích của kiện hàng đó sẽ là 3,2 x 1,2 x 2,2 = 8,448 CBM. Bước 2 Bạn thực hiện cân kiện hàng để xác định trọng lượng của chính và tính theo đơn vị tấn MT. Ví dụ Bạn cân kiện hàng của bạn biết được trọng lượng của nó là 1,2 tấn kg Bước 3 Dựa trên giá cước vận chuyển hàng lẻ LCL được công ty gom hàng lẻ báo giá, bạn sẽ tính giá cước theo 2 đơn vị thể tích và trọng lượng. Ví dụ Nếu giá cước được báo bởi công ty vận chuyển là 12 USD/tấn hàng hóa, thì giá cước vận chuyển cho kiện hàng trong ví dụ trên sẽ là Giá cước tính theo thể tích CBM 8,448 CBM x 12 USD = 101,376 USD hoặc Giá cước tính theo trọng lượng MT 1,2 tấn x 12 USD = 14,4 USD Bước 4 Bạn so sánh giá cước giữa 2 cách trên và chọn lấy giá cước cao hơn. Giá cước cao hơn đó sẽ được áp dụng cho kiện hàng của bạn. Ở ví dụ trên, giá cước theo thể tích CBM cao hơn giá cước tính theo trọng lượng MT. Vây nên mức phí vận chuyển cho kiện hàng này sẽ là USD Revenue Ton. Bảng báo giá ghép CONT và vận chuyển đường biển của SIMBA Group Với các khách hàng có nhu cầu ghép CONT và vận chuyển đường biển, các bạn có thể tham khảo mức giá dưới đây Lưu ý Mức giá dưới đây mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy vào tình hình, thời điểm thực tế. Quý khách muốn biết thêm chi tiết về mức giá thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua hotline. Bảng giá đối với hàng cồng kềnh Khối lượng Đơn vị tính /M3 Hà Nội Hồ Chí Minh 25CBM ₫ ₫ Bảng giá đối với hàng nặng Khối lượng Đơn vị tính /Kg Hà Nội Hồ Chí Minh ₫ ₫ - 1T ₫ ₫ 1 - 2T ₫ ₫ - 3T ₫ ₫ 3 - 5T ₫ ₫ > 5T ₫ ₫ SIMBA - Đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL và vận chuyển nguyên Cont uy tín và tin cậy! Nhanh chóng, đúng hẹn, tiết kiệm thời gian SIMBA chúng tôi biết rằng thời gian của khách hàng là vô cùng quý giá và đáng trân trọng. Do đó, chúng tôi luôn luôn đảm bảo thời gian chính xác và đúng lịch trình để có thể giao hàng cho quý khách. Vì thế, đến với SIMBA, khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của bản thân vì thủ tục giao nhận hàng chính xác, nhanh chóng. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có trình độ Hầu hết nhân viên của SIMBA đều là những người có trình độ cao, có kinh nghiệm trong việc xử lý các giao dịch của khách hàng nhanh chóng nhưng vẫn đem đến cho quý khách sự hài lòng nhất. Tiết kiệm chi phí SIMBA chắc chắn rằng chúng tôi là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ có cước phí thấp nhất. Điều này đi kèm với dịch vụ chất lượng sẽ làm khách hàng tiết kiệm nhiều hơn. Uy tín đặt lên hàng đầu Chuyên nghiệp - Cẩn thận - Tận tâm. Đây chính là 3 khẩu hiệu vàng của đội ngũ nhân viên SIMBA GROUP. Quý khách khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi sẽ được đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa của mình, tránh tình trạng hư hao, thất lạc hàng hóa. Trên đây là những thông tin về gom gom hàng lẻ LCL mà SIMBA GROUP muốn gửi đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kinh doanh cũng như nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn đang có ý định muốn nhập hàng số lượng nhỏ mà tiết kiệm chi phí. Liên hệ ngay với SIMBA GROUP được được tư vấn trực tiếp và miễn phí về dịch vụ gom hàng lẻ và vận chuyển theo container. Địa chỉ Văn phòng Hà Nội Tầng 21, tháp A, tòa Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội Văn phòng HCM Tầng 4 - Tòa nhà DTC Building, 99 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Hotline 0379 311 688 Email

quy trình gom hàng lẻ